Instrukcja dla słuchaczy rozpoczynających zdalne zajęcia

Podczas zajęć zdalnych nasi lektorzy będą używali platformy Zoom
Instrukcja korzystania z tego programu w pdf autorstwa naszej lektorki Asi Jakubowskiej znajdziecie TUTAJ.

Platforma Zoom, z której korzystamy podczas zajęć została pod pewnymi względami zmieniona w ostatnim czasie. Wygląd okien moĹźe obecnie róĹźnić się od przedstawionego poniĹźej.

W związku ze zwiększeniem popularności programu, wymagane było zwiększenie środków bezpieczeństwa, aby zajęcia (ogólnie wszystkie spotkania na Zoom), przebiegały bez przeszkód.

Aby móc uczestniczyć w spotkaniach komfortowo polecamy Państwu pobranie aplikacji ze strony https://zoom.us/download, która daje moĹźliwość wzięcia udziału w zajęciach bez logowania, a jednocześnie daje pełną funkcjonalność programu i eliminuje większość problemów z podłączeniem. MoĹźna  ją takĹźe pobrać po kliknięciu w link do zajęć w oknie ładowania przeglądarki:

Program jest bardzo prosty, nie zajmuje duĹźo miejsca oraz bardzo szybko się instaluje - wystarczy kilka kliknięć - podobnie jak przy instalowaniu innych programów: naleĹźy kliknąć dalej, następnie poczekać. Ĺťeby włączyć moĹźliwość korzystania z kamery i mikrofonu trzeba kliknąć zgodę przy pytaniu „Join Video” oraz „Join Audio”.

Jeśli juĹź macie zainstalowaną aplikację, klikając w link z maila przeglądarka zapyta Państwa o chęć otworzenia aplikacji. Komunikat moĹźe się nieznacznie róĹźnic zaleĹźnie od rodzaju przeglądarki i systemu operacyjnego na Państwa komputerze, jednak zawsze  aleĹźy kliknąć „tak”/”pozwól”/”otwórz”:

Po akceptacji spotkanie otworzy się w oknie aplikacji, gdzie moĹźna dołączyć jako gość wpisując nazwę (name) lub kliknąć „sign In” i zalogować się. Jeśli zalogują się Państwo w aplikacji, będzie ona pamiętała nazwę i po kliknięciu w link od razu przeniesie Państwa do zajęć.

Program narzuca ustawienie haseł do zajęć, jako uczestnicy dostaną Państwo to hasło poprzez wiadomość mail od Biura Szkoły.

Kiedy juĹź aplikacja jest zainstalowana na Państwa komputerze mogą Państwo skorzystać z opcji dołączenia do spotkania poprzez numer Meeting ID. Numer ten zawsze otrzymują Państwo w mailu razem z linkiem:

Numer ten moĹźna wpisać po kliknięciu JOIN w oknie aplikacji i w ten sposób równieĹź dołączyć do zajęć.

Logowanie poprzez aplikacje w telefonach pozostaje bez zmian, wymagane będzie jedynie dodatkowo podanie hasła do zajęć.

PoniĹźej szczegółowe informacje dotyczące podłączania się do zajęć zdalnych:

Zachęcamy kaĹźdą osobę, która ma jakiekolwiek problemy techniczne do kontaktu z Biurem Szkoły. PomoĹźemy Państwu w instalacji, dołączeniu do spotkania lub umówimy się na
próbne połączenie, aby przećwiczyli Państwo takie połączenie lub moĹźliwości swojego sprzętu czy łącza internetowego.

Część z Państwa zapewne kojarzy aplikację Zoom. Osoby, które nie miały z nią wcześniej styczności, pragniemy uspokoić i zapewnić, Ĺźe zdecydowaliśmy się na korzystanie z tego konkretnego narzędzia z wielu powodów. Między innymi z uwagi na jego intuicyjność oraz zaawansowane moĹźliwości pracy grupowej. Programu tego nie muszą Państwo instalować, ani zakładać Ĺźadnego nowego konta - umoĹźliwia on podejście do zajęć bez jakiegokolwiek logowania.

W celu zdalnej nauki potrzebują Państwo komputera z kamerką i mikrofonem lub telefonu komórkowego (typu smartphone) oraz dostępu do Internetu.

NajpóĹşniej 24h przed planowanymi zajęciami otrzymają Państwo mail od biura szkoły, w którym znajdą Państwo link oraz numer ID (identyfikator) swojego spotkania. Link ten będzie prezentował się następująco:

W treści takiej wiadomości poprosimy Państwa równieĹź o potwierdzenie jej otrzymania (wystarczy krótka informacja: „otrzymałem wiadomość”). Jeśli nie będzie ona widoczna dla Państwa w skrzynce odbiorczej, prosimy teĹź o sprawdzenie pozostałych folderów, np. spam, inne, społeczności itp.

Wiadomość ta zawiera link oraz meeting ID (numer identyfikacyjny spotkania), których będą Państwo uĹźywać, aby dołączyć do spotkania.

Korzystając z komputera są dwie moĹźliwości dołączenia do spotkania:

1.     Z przeglądarki internetowej (najlepiej aktualny google chrome)

2.     Z dedykowanej aplikacji zoom moĹźliwej do pobrania podczas dołączania do spotkania.

Ad1. W przypadku uĹźywania komputera, bez dodatkowej aplikacji i bez logowania:

Po kliknięciu w link z maila otworzy się Państwu okno w domyślnej przeglądarce wyglądające następująco, naleĹźy kliknąć w następujący przycisk „join from your browser”:

Następnie aplikacja zapyta czy zgadzamy się na warunki portalu i politykę prywatności, proszę kliknąć niebieski przycisk „I Agree”.

W tym momencie prawdopodobnie wyświetli się Państwu informacja o tym, Ĺźe spotkanie się jeszcze nie rozpoczęło („The meeting has not started”)  i strona będzie odświeĹźać się co 5 sekund, sama przeniesie Państwa do zajęć po ich rozpoczęciu.

Jeśli natomiast spotkanie juĹź się zaczęło lub o odpowiedniej godzinie zostaną Państwo przekierowani do kolejnego okna, gdzie naleĹźy wpisać imię (prosimy, aby dla sprawniejszej organizacji, kaĹźdy posługiwał się swoim imieniem i pierwszą literą nazwiska”),

naleĹźy zezwolić programowi do uĹźywania audio, a przeglądarce do uĹźywania video:

W tym momencie znajdują się juĹź Państwo w oknie spotkania i mogą zmieniać ustawienia za pomocą widocznego na dole czarnego paska. Klikając na mikrofon mogą Państwo wyciszyć swój mikrofon, klikając ponownie uruchomić go. Po kliknięciu na kamerę moĹźna wyłączyć i włączyć swoją kamerę:

Widok pozostałych osób z grupy, równieĹź moĹźna ustawić w prawym górnym rogu, jako galery view (widoczne wszystkie osoby jednocześnie):

 lub speaker view (widoczna osoba, która aktualnie ma głos)

W oknie speaker view moĹźliwe jest przypięcie na pełen ekran jednej osoby na stałę (w Państwa przypadku np. Lektora). NaleĹźy najechać na daną osobę w okienu, kliknąć na trzy kropki obok przycisku mute (wycisz) i wybrać opcję „Pin Video” (przypnij wideo). Tak samo moĹźna odpiąć to wideo i powrócić do widoku aktualnie mówiącej osoby, klikając przty tym „unpin video”.

Podczas zajęć mogą Państwo wykorzystywać reakcje czy korzystać z chatu. Zachęcamy do samodzielnego próbowania danych funkcji, nie jest to jednak konieczne i moĹźna brać udział w zajęciach bez tych dodatkowych opcji. KaĹźdy Lektor przeszedł szkolenie i będzie w stanie pomóc Państwu rozwiać wątpliwości pojawiające się podczas zajęć.

Ad2. W przypadku używania komputera za pomocą dedykowanej aplikacji zoom

Proces przebiega podobnie do opisanego w Ad1. Jednak na samym początku trzeba wybrać przycisk „download & run Zoom” i przejść przez standardową procedurę instalacji aplikacji Zoom.

Korzystanie na smartphone, bez logowania:

Proszę pobrać aplikację ZOOM Cloud Meetings z dedykowanego na Państwa telefon sklepu, np. sklep play lub app store.

Następnie uruchomić aplikację i kliknąć „Join a Meeting”:

Oraz wpisać Meeting ID (z maila otrzymanego od lektora) jak i swoje imię i pierwszą literę nazwiska:

Następnie aplikacja zapyta czy zgadzamy się na warunki portalu i politykę prywatności, proszę kliknąć niebieski przycisk „I Agree”.

Kolejnym krokiem jest zezwolenie aplikacji na uĹźywanie mikrofonu oraz dołączenie do zajęć z kamerą oraz zezwolenie aplikacji na uĹźywanie kamery. Oczywiście naleĹźy wyrazić zgodę klikając „ok.”:

Następnie znajdują się już Państwo na zajęciach. Jeśli jednak nie rozpoczęły się jeszcze, proszę poczekać na odpowiednią godzinę.

PowyĹźsze instrukcje przedstawiają moĹźliwość wzięcia udziału w zajęciach online bez logowania. Oczywiście mogą Państwo załoĹźyć sobie konto jak i zalogować się za pomocą konta Google, umoĹźliwi to Państwu korzystanie z większej ilości funkcji w aplikacji w telefonie jak i aplikacji komputerowej. Nie ma jednak róĹźnicy w ilości funkcji podczas samych zajęć. Polecamy aplikację komputerową, która jest bardzo przejrzysta i prosta w obsłudze. Mogą ją Państwo pobrać ze strony: https://zoom.us/download .

Prosimy, aby spróbowali Państwo wykonać powyĹźsze kroki odpowiednio wcześnie przed zajęciami, szczególnie podczas pierwszego podejścia. Unikniemy w ten sposób opóĹşnienia w zajęciach. Zapewniamy, Ĺźe obsługa wybranego przez nas programu nie sprawi Państwu większych trudności i po pierwszym spotkaniu będą Państwo juĹź biegli w jego obsłudze. W przypadku problemów technicznych jesteśmy dla Państwa dostępni pod adresem mailowym: kontakt@cjo.pl oraz numerem telefonu: 662958514 oraz 692562668 oraz na Facebooku.

TAGI: