EGZAMINY JĘZYK POLSKI

dotycząca przetwarzania danych osobowych osób rejestrujących się na państwowy egzamin certyfikatowy z języka polskiego jako obcego

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w zakresie przetwarzania danych przez EDUSYSTEM Sp. z o.o. w związku z rejestracją i organizacją państwowego egzaminu certyfikatowego z języka polskiego jako obcego jest:

EDUSYSTEM Sp. z o.o.
Plac Bernardyński 1a/1
61-844 Poznań

tel. 61 851 31 41

mail: polski@cjo.pl

Inspektor Ochrony Danych: Katarzyna Skrzypczak

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: dane@cjo.pl

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• dokonania rejestracji na państwowy egzamin certyfikatowy z języka polskiego jako obcego;
• organizacji i przeprowadzenia egzaminu;
• kontaktowania się z osobą zgłaszającą się na egzamin w sprawach związanych z rejestracją, organizacją i przebiegiem egzaminu;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących państwowych egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego;
• przekazania wymaganych danych do elektronicznej bazy prowadzonej przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego;
• prowadzenia dokumentacji związanej z organizacją egzaminu oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na EDUSYSTEM Sp. z o.o.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO, w związku z przepisami regulującymi państwowy system poświadczania znajomości języka polskiego jako obcego.

Ustawa o języku polskim nakłada na podmiot uprawniony do organizowania egzaminu obowiązek dokonania rejestracji osób zamierzających przystąpić do egzaminu oraz wprowadzenia ich danych do elektronicznej bazy prowadzonej przez Komisję.

4. Zakres przetwarzanych danych

W związku z rejestracją przetwarzane są dane niezbędne do dokonania rejestracji, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• data urodzenia,
• płeć,
• adres do korespondencji,
• nr telefonu
• adres poczty elektronicznej
• informacja o ewentualnej konieczności dopasowania egzaminu do szczególnych potrzeb zdającego

Zakres danych wynika z przepisów regulujących rejestrację osób zamierzających przystąpić do państwowego egzaminu certyfikatowego.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

W szczególności dane wymagane do rejestracji są wprowadzane przez EDUSYSTEM Sp. z o.o. do elektronicznej bazy prowadzonej przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego.

W zakresie przetwarzania danych w ramach zadań realizowanych przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej administratorem danych jest:

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA)
ul. Polna 40
00-635 Warszawa

Informacje dotyczące przetwarzania danych przez NAWA są dostępne w klauzuli informacyjnej NAWA:

https://certyfikatpolski.pl/rodo-obowiazek-informacyjny/

6. Korzystanie z formularza internetowego

W celu przeprowadzenia elektronicznej rejestracji EDUSYSTEM Sp. z o.o. może korzystać z usług zewnętrznego dostawcy formularza internetowego.

Jeżeli rejestracja jest prowadzona za pośrednictwem platformy Tally, dostawcą usługi jest Tally BV. Tally działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu administratora formularza.

Tally udostępnia Data Processing Agreement (DPA) oraz informacje dotyczące podmiotów przetwarzających dane w ramach swojej infrastruktury.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

EDUSYSTEM Sp. z o.o. nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie przekazanie wynika z wykorzystywania usług dostawców infrastruktury lub innych usługodawców i odbywa się zgodnie z wymaganiami rozdziału V RODO.

8. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez EDUSYSTEM Sp. z o.o. przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

Po upływie okresu niezbędnego do realizacji celu dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa albo jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane przechowywane w centralnej bazie Komisji podlegają zasadom przechowywania określonym w przepisach regulujących państwowy system certyfikacji.

9. Podanie danych

Podanie danych wymaganych do rejestracji jest niezbędne do dokonania rejestracji na egzamin.

Brak podania wymaganych danych uniemożliwia dokonanie rejestracji.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w zakresie określonym przez RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych w RODO.

Zakres tych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec kandydatów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

13. Zgoda na przetwarzanie danych

Przetwarzanie danych niezbędnych do rejestracji i organizacji państwowego egzaminu nie jest uzależnione od wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania są obowiązki wynikające z przepisów prawa lub realizacja zadania wykonywanego w interesie publicznym.

zapisu na egzaminu państwowy z języka polskiego.

Informacje o ośrodku egzaminacyjnym

EDUSYSTEM Sp. z o.o. ma uprawnienia do organizowania egzaminów z języka polskiego jako obcego na poziomach B1, B2 i C1, w grupie dostosowanej do potrzeb osób dorosłych (decyzja nr 31/DWM/2026 wydana 14 lipca 2026 r. przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego).

Kto może przystąpić do egzaminu?

Do egzaminu może przystąpić każda osoba dorosła, czyli osoba, która w dniu egzaminu ma ukończone 18 lat, i która jest cudzoziemcem albo obywatelem Polski na stałe mieszkającym za granicą (posiadającym dokument potwierdzający zagraniczny adres zamieszkania).

Jak zapisać się na egzamin?

1. Rejestracja na egzamin odbywa się wyłącznie za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej.
2. Formularz można wypełnić tylko raz.
3. Ośrodek nie odpowiada za problemy z rejestracją, które wynikają z przyczyn od niego niezależnych.
4. Liczba miejsc na egzamin certyfikatowy jest ograniczona. Formularz rejestracyjny będzie aktywny do wyczerpania miejsc.
5. Po wyczerpaniu miejsc możesz wypełnić formularz zgłoszenia na listę rezerwową. Jeśli zwolni się miejsce, otrzymasz informację.
6. W formularzu wpisz wszystkie wymagane dane i sprawdź, czy zostały zapisane poprawnie.  Prosimy, nie wpisuj danych drukowanymi literami:
   
   Poprawny zapis: Jan Kowalski
   
   Błędny zapis: JAN KOWALSKI / jan kowalski
   
   
7. Podanie nieprawdziwych danych osobowych spowoduje usunięcie z listy osób zarejestrowanych na egzamin.
8. Podanie nieprawidłowych danych może wiązać się z dodatkowymi kosztami wystawienia certyfikatu.

Egzamin dla osób ze szczególnymi potrzebami

1. Jeśli potrzebujesz dostosowania warunków egzaminu, przed rejestracją skontaktuj się z ośrodkiem mailowo. Zapytaj, czy możemy przeprowadzić egzamin w odpowiednich dla Ciebie warunkach.
2. Liczba miejsc na egzamin z dostosowanymi warunkami jest ograniczona.
3. Ośrodek zastrzega sobie prawo do nieorganizowania w danej sesji egzaminu dla osób, które potrzebują szczególnych warunków.

Co dzieje się po zapisaniu na egzamin?

1. Jeśli zarejestrujesz się przez formularz zgłoszeniowy, w ciągu 24 godzin otrzymasz wiadomość z adresu polski@cjo.pl. Wiadomość będzie potwierdzać rezerwacje miejsca i zawierać instrukcje dotyczącą opłaty za egzamin. Szczegóły znajdziesz w treści wiadomości. Sprawdź również folder SPAM.
2. Jeśli dokonasz opłaty w terminie wyznaczonym przez ośrodek, w ciągu 7 dni otrzymasz potwierdzenie wpłaty oraz szczegółowe informacje o egzaminie. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje skreśleniem z listy kandydatów.
3. Nie przyjmujemy wpłat od osób, które nie otrzymały informacji o wpisaniu na listę zdających. Jeśli taka osoba dokona wpłaty, otrzyma zwrot na rachunek bankowy, z którego została wykonana płatność.
4. Jeśli zmienią się Twoje dane osobowe, na przykład nazwisko lub adres, poinformuj o tym ośrodek mailowo: polski@cjo.pl.
5. Jeśli chcesz otrzymać fakturę, zgłoś to mailowo zaraz po dokonaniu przelewu i prześlij potwierdzenie opłaty za egzamin oraz dane do faktury.

Rezygnacja z egzaminu

1. Aby zrezygnować z egzaminu, wyślij wiadomość na adres polski@cjo.pl. Napisz w niej, że rezygnujesz z egzaminu, i dołącz potwierdzenie przelewu opłaty egzaminacyjnej.
2. Jeśli zrezygnujesz później niż 40 dni przed egzaminem, zwrot zostanie pomniejszony o 40%. Na zwrot możesz czekać co najmniej 3 tygodnie.
3. Jeśli nie stawisz się na egzamin lub znacznie się spóźnisz, opłata za egzamin nie zostanie zwrócona.

Kiedy otrzymasz wynik i certyfikat?

1. Informację o wyniku egzaminu otrzymasz mailowo na adres podany podczas rejestracji. Zostanie ona wysłana około 8-10 tygodni po egzaminie.
2. Zgodnie z oficjalną informacją Państwowej Komisji do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego certyfikat potwierdzający znajomość języka polskiego jako obcego jest wydawany nie wcześniej niż po upływie 8 tygodni od dnia egzaminu. Wynika to z czasochłonnej procedury oceny i weryfikacji prac egzaminacyjnych.

Więcej informacji o egzaminie

1. Więcej informacji o egzaminie znajdziesz na stronie: https://certyfikatpolski.pl/
2. Jeśli wysyłasz pytanie na adres polski@cjo.pl, napisz, którego egzaminu dotyczy, na przykład: „Egzamin B1, grudzień 2026”.